Notion + Make : Le Duo qui Transforme Votre Gestion de Projets

Vous utilisez Notion pour gérer vos projets. Créer des tâches manuellement. Copier-coller des informations depuis vos emails. Mettre à jour les statuts à la main. Notion est puissant, mais devient vite chronophage sans automatisation.

Le problème de Notion manuel

Notion centralise bien l'information. Le problème : tout doit être saisi manuellement. Un nouveau client ? Créer une base de données manuellement. Un projet terminé ? Archiver à la main. Un rapport mensuel ? Compiler les données projet par projet.

Une agence de communication à Marseille utilisait Notion pour 15 projets simultanés. Mise à jour quotidienne : 45 minutes. Rapports mensuels : 3 heures de compilation manuelle. Soit 25 heures par mois de saisie pure.

Les conséquences

Temps perdu : Vos équipes passent plus de temps à mettre à jour Notion qu'à avancer sur les projets réels.

Informations périmées : Entre deux mises à jour, les données sont obsolètes. Personne ne sait où en est vraiment tel projet.

Erreurs : Une tâche oubliée, un statut mal mis à jour, une deadline non reportée. Chaque erreur manuelle crée des problèmes en cascade.

L'automatisation Notion avec Make

Make connecte Notion à vos autres outils. Email → Notion automatique. CRM → Notion automatique. Formulaire → Notion automatique. Tout circule sans intervention manuelle.

Configuration type

Un prestataire de services gère ses projets dans Notion. Base de données clients, base projets, base tâches. Avant : tout saisi manuellement.

Après automatisation avec Make :

• Nouveau lead dans le CRM → Client créé automatiquement dans Notion

• Email "projet accepté" → Projet créé avec template pré-rempli

• Tâche terminée → Statut mis à jour + notification Slack

• Fin de mois → Rapport auto-généré et envoyé par email

Budget : 250€ de configuration + 50€/mois Make. Résultat : 20h par mois économisées.

Cas d'usage concrets

Gestion de leads

Problème : Chaque lead entrant nécessite de créer manuellement une fiche dans Notion. Nom, email, service demandé, source, date. 5 minutes par lead.

Solution : Formulaire site web connecté à Make. Dès qu'un lead soumet le formulaire, Make crée automatiquement la fiche Notion avec toutes les informations + calcule un score de priorité.

Résultat : Zéro saisie manuelle. 100% des leads tracés. Temps de traitement divisé par 4.

Suivi de projets

Problème : Mettre à jour l'avancement des projets demande de naviguer dans plusieurs bases Notion. Tâches, délais, budgets. Chronophage et source d'oublis.

Solution : Make synchronise automatiquement les statuts. Tâche marquée terminée → Progression projet mise à jour → Client notifié par email si jalon important atteint.

Résultat : Vue temps réel de tous les projets. Clients informés automatiquement. Zéro oubli de notification.

Facturation automatisée

Problème : Générer les factures depuis Notion est manuel. Copier les heures, calculer le total, créer le PDF, envoyer par email.

Solution : Make récupère les heures dans Notion, génère automatiquement la facture PDF, l'envoie au client, crée une tâche de relance si impayé après 30 jours.

Résultat : Facturation en 2 clics au lieu de 20 minutes. Zéro facture oubliée. Relances automatiques.

Les scénarios Make les plus utiles

Emails vers Notion

Un client envoie un email important. Make détecte les mots-clés, crée automatiquement une tâche Notion avec le contexte, assigne à la bonne personne.

Pratique pour les demandes clients qui arrivent par email. Plus besoin de copier-coller dans Notion.

Slack vers Notion

Discussion Slack qui débouche sur une action. Make crée automatiquement une tâche Notion depuis un emoji ou une commande slash.

L'équipe reste dans Slack. Les actions à faire arrivent dans Notion sans rupture de flux.

Google Sheets vers Notion

Vous avez des données dans un Google Sheets. Make les synchronise vers Notion automatiquement. Bidirectionnel si besoin.

Utile pour les imports en masse ou les données partagées avec des partenaires externes.

Calendrier vers Notion

Un événement se crée dans Google Calendar. Make ajoute automatiquement une tâche pré-meeting dans Notion avec les participants et l'agenda.

Vos réunions sont toujours préparées. La tâche Notion se crée avant le meeting.

Résultats mesurables

Une entreprise de consulting avait 12 projets en cours. Notion pour tout tracer. Mise à jour manuelle quotidienne : 1h. Compilation rapports : 4h/mois.

Après automatisation avec Make :

• 5 minutes par jour de mise à jour (au lieu d'1h)

• Rapports auto-générés (0 minute au lieu de 4h)

• Gain total : 24h par mois

• ROI : récupéré en 3 semaines

Budget investi : 250€ configuration + 50€/mois abonnement Make.

Pour les TPE marseillaises

Notion + Make fonctionne particulièrement bien pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément. Agences, consultants, prestataires de services, artisans avec chantiers multiples.

Agences et consultants

Gestion de multiples clients. Suivi des livrables. Facturation. Notion centralise tout. Make automatise les flux.

Services à domicile

Planification des interventions. Suivi des chantiers. Gestion des fournitures. Notion organise. Make synchronise avec l'agenda et les commandes fournisseurs.

Commerce

Gestion des commandes. Suivi des stocks. Relation fournisseurs. Notion structure. Make connecte avec le site e-commerce et les outils de compta.

Mise en place

L'automatisation Notion + Make se déploie progressivement. Commencez par le flux qui vous fait perdre le plus de temps.

Étapes pratiques

1. Identifier le flux le plus chronophage (emails vers Notion ? CRM vers Notion ?)

2. Créer le scénario Make correspondant

3. Tester avec quelques cas réels

4. Déployer en production

5. Ajouter progressivement d'autres automatisations

Pas besoin de tout automatiser d'un coup. Chaque scénario se configure en 1-2 heures.

Budget réaliste

Make propose une formule gratuite (1000 opérations/mois). Suffisant pour démarrer.

Plan payant : 9€ à 29€/mois selon le volume.

Configuration initiale : 200€ à 500€ selon la complexité de vos flux.

Une TPE marseillaise investit en moyenne 300€ de configuration + 20€/mois. ROI dès le premier mois.

Éviter les pièges

Ne pas tout automatiser

Certaines tâches doivent rester manuelles. La réflexion, la créativité, les décisions stratégiques. Automatisez ce qui est répétitif et sans valeur ajoutée.

Commencer simple

Un scénario Make sophistiqué peut devenir difficile à maintenir. Commencez par des automatisations simples et fiables.

Documenter

Quand un scénario Make est créé, documentez son fonctionnement. Si vous ou un collaborateur devez le modifier dans 6 mois, vous saurez comment il fonctionne.

Conclusion

Notion est puissant pour centraliser. Make le rend intelligent pour automatiser. Ensemble, ils transforment votre gestion de projets.

Vos équipes arrêtent de saisir. Les informations circulent automatiquement. Les rapports se génèrent seuls. Vous gardez le contrôle sans perdre de temps.

Notion + Make = productivité multipliée par 3. Moins de saisie manuelle, plus de temps pour ce qui compte vraiment.

Vous utilisez déjà Notion ? Discutons de vos flux et trouvons les meilleures automatisations Make pour votre cas d'usage.